La gestión de los convenios colectivos y el cálculo de atrasos son aspectos fundamentales en la administración de recursos humanos de cualquier empresa. Comprender el proceso para descargar revisiones de convenios y llevar a cabo el cálculo de atrasos puede generar inquietudes y desafíos. A través de este artículo, abordaremos los pasos clave que deben seguirse para actualizar un convenio colectivo y calcular los atrasos correspondientes de manera eficiente y precisa, resolviendo las posibles dudas que puedan surgir en este proceso tan importante.
Acceso y descarga de la revisión de convenios
Para comenzar el proceso de actualización, es necesario acceder a la sección de datos de convenios en el sistema utilizado por la empresa. En el apartado de los convenios que se encuentran pendientes de descargar una revisión, se identificará un símbolo, generalmente un triángulo amarillo, que indica la necesidad de realizar esta acción. Este aviso también puede aparecer al iniciar sesión en la aplicación.
Descarga de la revisión sin afectar el convenio actual
Al proceder con la descarga, es importante destacar que no se eliminará ni sobrescribirá el convenio existente. En su lugar, el convenio actual se trasladará a un estado de no vigencia y se creará uno nuevo con un código libre para su identificación.
Actualización de convenios en el sistema
Una vez descargado el nuevo convenio, el sistema preguntará si se desea actualizar automáticamente los datos en las fichas de empresas, centros y trabajadores. Esta opción permite que los cambios se apliquen sin intervención manual, facilitando el proceso de cálculo de atrasos del convenio.
Elección de actualización automática o manual
El usuario podrá seleccionar la actualización automática o, en caso de preferirlo, optar por realizar los ajustes de forma manual. Si se elige la automatización, el sistema aplicará los nuevos importes a las fichas de cada trabajador.
Proceso de cálculo de atrasos del convenio
Con los importes ya actualizados, el siguiente paso consiste en ir a la sección de nóminas y seleccionar la opción de atrasos de convenio automático. Aquí, se puede crear la liquidación correspondiente, asignarle un título y especificar detalles como la empresa, la fecha de pago, el período de devengo y el convenio con las últimas tablas salariales.
Selección de trabajadores y conceptos
Es posible seleccionar trabajadores específicos para el cálculo o dejar el campo en blanco para que el sistema lo realice con todos los trabajadores. También, se pueden elegir los conceptos sobre los que se desean calcular las diferencias y el porcentaje de IRPF aplicable, sobre todo si se trata de atrasos de años anteriores.
Gestión de liquidaciones y reportes
Después de calcular las diferencias y guardar la información, se podrá acceder a un desglose detallado de los cálculos realizados para cada trabajador. Estos datos son modificables, lo que permite ajustar cantidades si fuera necesario y, consecuentemente, actualizar la cotización.
Emisión de nóminas de atrasos y cotización
Finalmente, se emiten las nóminas de la liquidación de atrasos, previa verificación de los cálculos realizados. También, se deberá gestionar la cotización correspondiente a través de la sección adecuada en el sistema, generando los ficheros necesarios para la confirmación oficial del cálculo de atrasos.
Este procedimiento integral garantiza la precisión y eficacia en el manejo de las actualizaciones de convenios colectivos y el cálculo de atrasos, asegurando que tanto la empresa como los trabajadores dispongan de la información correcta y actualizada, conforme a las regulaciones laborales vigentes.
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